¿Qué es un Aviso de Privacidad? La respuesta del Inai

Un aviso de privacidad es el documento legal que determina el uso que una empresa, una persona física o una oficina de gobierno (entidad pública) realizará de los datos personales que recabará de una persona determinada para fines específicos.

Copio aquí una definición de la agencia de privacidad de México, conocida por el acrónimo Inai, responsable de garantizar el uso legal y responsable de los datos personales por los particulares y las oficinas del gobierno federal:

• Un aviso de privacidad es un documento legal que describe cómo se recopilan, utilizan, comparten y protegen los datos personales que proporcionarás a la empresa o sitio web. Es importante leerlo porque brinda información sobre cómo se manejarán tus datos y cómo se utilizarán.
• El aviso de privacidad contiene información sobre los derechos que puedes ejercer en relación con tus datos personales, como la posibilidad de solicitar que estos se eliminen.
• Conocer y comprender el aviso de privacidad ayuda a tomar una decisión informada sobre si deseas compartir tus datos personales y si estás de acuerdo con las prácticas de privacidad del sitio web o empresa en cuestión.
• Algunas personas pueden optar por no proporcionar sus datos personales, mientras que otras pueden sentirse cómodas compartiendo cierta información.
• Leer el aviso de privacidad antes de proporcionar cualquier dato personal es una práctica importante para proteger tu privacidad en línea y tomar decisiones informadas sobre el uso de tus datos.

Fuente: Decálogo de protección de datos personales para personas adultas mayores, Inai (2023)

Consejos para leer un aviso de privacidad:

1. Lee el aviso de privacidad en un lugar tranquilo. Encuentra un lugar tranquilo y sin distracciones para leer el aviso de privacidad o pide a una persona de confianza que te lo lea. Asegúrate de tener suficiente tiempo para hacerlo detenidamente.
2. Identifica la información clave. Busca los aspectos más importantes del aviso de privacidad. Por ejemplo: quién recopila los datos, qué tipo de información se recopila, con quién se comparte la información y cómo se utiliza.
3. Entiende los términos y condiciones. Es posible que haya términos y condiciones en el aviso de privacidad que no te resulten familiares. Tómate el tiempo para leer y comprender estos términos. Si no estás seguro, busca definiciones o consulta a una amiga o amigo o familiar que pueda ayudarte.
4. Conoce tus derechos. Asegúrate de conocer tus derechos en relación con tus datos personales. Por ejemplo, el derecho a solicitar que estos se eliminen o el derecho a acceder a la información que tienen sobre ti.
5. Pregunta si algo no está claro. Si hay algo que no entiendes, no dudes en hacer preguntas. Busca el número de contacto o el correo electrónico de la empresa o sitio web y ponte en contacto con ellos para aclarar cualquier duda.
6. Toma una decisión informada. Después de leer y comprender el aviso de privacidad, toma una decisión informada sobre si deseas compartir tus datos personales o no. Si tienes alguna preocupación o no estás seguro, es recomendable buscar otra opción o solicitar más información antes de compartir tus datos.

Fuente: Decálogo de protección de datos personales para personas adultas mayores, Inai (2023)

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